WARGANETPLUS62.COM — Untuk membuat informasi pengumaman diperlukan namanya surat edaran kepada wali murid untuk mengadakan rapat tertentu. Disini kami menyediakan Contoh Surat Resmi Pengumuman Untuk Sekolah.
Bagi sekolah yang ingin mengadakana rapat wali urid dengan maksud tertentu perlu membuat surat resmi tentang pengumuman. Dalam isi surat tersebut ada beberapa hal yang harus di sertakan agar dalam surat pengumuman tersebut.
Dengan adanya surat undangan pengumuman resmi, orang tua tidak keliru apa yang nanti akan di bahas dalam undangan tersebut. Lantas apa saja yang harus kita persiapkan untuk membuat surat undangan atau pengumuman? mari kitasimak pembahasannya dibawah ini.
1. Kop Surat
Fungsi dari kop surat adalah untuk memperjelas atau memperkuat sebuah surat itu datanya dari instansi mana. Dengan demikian, surat edaran tentang pengumuman menjadi resmi.
Biasanya kop surat selalu dimiliki setiap instansi karena kop surat menunjukan bahwa instansi itu resi dan legal.
2. Nomor Surat
Dalam setiap surat instansi resmi ada yang namanya nomor surat. Nomor surat berfungsi sebagai pengarsipan, dengan tujuan sebagai penunjuk jika sewaktu – waktu surat itu di perlukan.
Setiap jenis surat biasanya berbeda – beda tergantung fungsi dari surat itu sendiri. Biasa nya nomor surat sudah di tetapkan dalam sebuah instansi agar tidak keliru saat membuat surat.
3. Titi Mangsa (Tanggal)
Dengan titi mangsa pembaca bisa mengetahui tanggal dan tahun pembuatan surat tersebut. Biasanya tanggal pembuatan surat itu di buat dengan jeda waktu 3 sampai 4 hari sebelum pengumuman itu dilaksanakan.
Contoh titi mangsa dalam surat resmi, kegiatan yang akan dilaksanakan tanggal 28 Agustus 2018 tapi surat undangan dibuat pada tanggal 24 Agustus 2018.
4. Perihal dan Lampiran
Perihal dan Lampiran berfungsi sebagai isi maksud dan tujuan surat itu dibuat. Perihal dan lampiran dimaksudkan untuk pembaca agar mengetahui tujuan dari surat itu di berikan.
5. Penerima Surat
Penerima surat, dalam bagian ini terdapat informasi kepada siapa surat ini dituju. Biasanya surat pengumuman sekolah di tujukan kepada wali murid, serta ditambahkan dengan sapaan.
6. Isi Surat
Isi surat hampir sama dengan perihal dan lampiran, namun berbeda fungsi. Isi surat berguna untuk memberi tahu tujuan surat istu dibuat.
Biasanya dalam bagian isi surat terdapat kata – kata “mohon unutk tidak diwakilkan mengingat pentingnya pengumuman ini”.
7. Tanda Tangan dan Stempel
Tanda tangan bertujuan unutk memperkuat sebuah surat dan menandakan bahwa surat ini resmi yang berasal dari instansi tersebut. Dibaian ini juga dicantumkannya nama kepala sekolah.
Bagian tanda tangan bisanya di peruntukan kepada kepala sekolah karena merupakan sebuah pemegang kekuasaan dalam instansi.
8. Tembusan
Tembusan berfungsi sebagai memperkuat dan bahwa surat resmi tersbut sudah diketahui oleh pihak yang berhak mengetahuinya.
Contoh Surat Resmi Pengumuman Untuk Sekolah
(KOP SURAT)
KEPALA SEKOLAH ………………….
KECAMATAN …………. KABUPATEN ……………..
Alamat sekolah , 17 April 2020
| Nomor Sifat Lampiran Hal | : : : : | ……………….. Penting – Undangan | Kepada Yth : Bapak/Ibu wali Murid di- Tempat |
| Disampaikan dengan hormat, dengan adanya beberapa hal yang (tujuan surat), maka dengan ini kami mengundang Pada : |
| Hari Tanggal Pukul Tempat | : : : : | Senin 20 April 2020 8.00 s/d Selsai Aula sekolah …………. |
Mengingat Sangat Pentingnya Hal tersebut diatas Untuk Tidak Mewakilkan mohon Kehadirannya tepat pada Waktu yang telah ditentukan diatas.
Atas Segala Perhatian dan Kehadirannya Kami Ucapkan Terima Kasih.
Kepala Sekolah………….
ttd
(nama kepala sekolah)
Tembusan : disampaikan Kepada :
- Yth ……..
- Yth ………
Mungkin itu saja yang bisa kami berikan kepada anda semua mengenai surat pengumuman. Terimakasih sudah berkunjung dan semoga bermanfaat.
